Diese Seite bietet umfassende Anleitungen zur Nutzung der App. Sie richtet sich in erster Linie an den Session-Owner – in der Regel den Scrum Master oder Product Owner – enthält aber auch Hinweise für Teammitglieder.

Eine Session anlegen

Im ersten Schritt wird eine neue Session über das Formular „Session erstellen" auf der Startseite angelegt. Wähle einen Namen für deine Session – dieser muss weder einzigartig noch besonders sein; er dient hauptsächlich als Überschrift in der Sessionliste und im Session-View. Wähle anschließend ein Kartenset aus dem Dropdown-Menü. Dies sind die gebräuchlichsten Kartensets, einige davon wurden von anderen Nutzern beigesteuert. Wenn du ein anderes Kartenset benötigst, klicke auf das Fragezeichen neben dem Dropdown, um zur entsprechenden Datei zu navigieren und dort einen Pull Request auf GitHub zu öffnen.

Nachdem du Name und Kartenset festgelegt hast, kannst du die Session optional als privat markieren. Private Sessions können im Gegensatz zu öffentlichen nur von Personen eingesehen werden, die das Passwort kennen. Mitglieder, die einer privaten Session beitreten möchten, müssen entweder über einen Einladungslink oder per Session-ID und Passwort beitreten. Sobald du das Formular ausgefüllt hast, klicke auf „Erstellen" – du wirst danach direkt zu deiner neuen Session weitergeleitet.

Mitglieder einladen

Nach dem Erstellen der Session ist es an der Zeit, Mitglieder einzuladen und mit der Story-Schätzung zu beginnen. Deine Teammitglieder haben drei Möglichkeiten beizutreten:

1. Session-ID: Mitglieder können der Session beitreten, indem sie die Session-ID eingeben, die oben links auf der Hauptseite angezeigt wird. Bei einer privaten Session muss zusätzlich das Passwort angegeben werden.
2. Join-URL: Unten links in der Session-Ansicht, unterhalb des QR-Codes, befindet sich die URL zum Beitreten der Session. Wenn du die Session erstellt hast, enthält die URL auch das Session-Token für die Autorisierung. Du kannst diesen Link mit deinen Teammitgliedern teilen, um sie einzuladen.
3. QR-Code: Der QR-Code repräsentiert dieselbe Join-URL wie oben beschrieben. Er ist besonders praktisch, wenn das Team physisch im selben Raum ist. Anstatt die Session-ID einzugeben oder den Link zu kopieren, können Teammitglieder den QR-Code einfach mit dem Smartphone scannen.

Unabhängig von der gewählten Methode landen alle Teammitglieder im Formular „Session beitreten". Nach Eingabe ihres Mitgliedernamens – und bei privaten Sessions auch des Passworts – werden sie zur Mitgliederansicht weitergeleitet. Der Name kann frei gewählt werden, muss jedoch innerhalb der Session eindeutig sein, damit die Votes korrekt zugeordnet werden können. Es ist nicht möglich, dass zwei Mitglieder denselben Namen verwenden, da sie sonst dieselbe Ansicht teilen und die Votes gegenseitig überschreiben würden.

Die Mitgliederansicht ist für mobile Geräte optimiert. Oben werden Titel und Beschreibung des aktuellen Polls angezeigt, gefolgt von allen Karten des gewählten Kartensets. Am unteren Seitenrand befindet sich eine kurze Erklärung des Abstimmungsprozesses.

Stories laden (optional)

ScrumX Planning Poker bietet Integrationen für GitHub und JIRA, weitere Plugins befinden sich in Entwicklung. Um eine dieser Integrationen zu nutzen, wähle die entsprechende Option in der Tab-Leiste oben aus und gib die erforderlichen Daten ein, um Issues vom Server abzurufen. Deine Zugangsdaten werden nirgends gespeichert und ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Falls du Bedenken hast, kannst du die Sicherheitsmaßnahmen auf GitHub einsehen oder den Anleitungen folgen, um die App selbst zu hosten.

Erste Schätzung

Um die erste Schätzung zu starten, gib Thema und Beschreibung deines Features ein oder wähle ein Issue aus der Liste, falls du ein Plugin aus dem vorherigen Schritt verwendet hast. Nach dem Klick auf „Start" beginnt der Poll, und die Stoppuhr oben rechts läuft an. Teammitglieder sehen auf ihren Geräten nun Titel und Beschreibung der aktuellen Story und können mit der Abstimmung beginnen.

Teammitglieder wählen ihre Karte durch Antippen aus. Die gewählte Karte wird zunächst rot markiert (Verarbeitung durch den Server) und anschließend grün, sobald der Vote erfolgreich gespeichert wurde. In der Session-Ansicht erscheint über dem Namen jedes Mitglieds eine Karte mit einem Fragezeichen (?), solange dessen Abstimmung aussteht. Bis der Poll abgeschlossen ist, können Mitglieder ihre Stimme jederzeit ändern – entweder durch erneutes Antippen der gewählten Karte oder durch Auswahl einer anderen.

Poll abgeschlossen

Sobald alle Teammitglieder abgestimmt haben, wird der Poll geschlossen und die Karten aufgedeckt. Die Stoppuhr hält an und zeigt die Gesamtdauer der Schätzung an. Wenn das Team sofort einen Konsens erzielt, werden alle Karten grün hervorgehoben. Gibt es keinen direkten Konsens, werden die höchste und niedrigste Schätzung rot markiert. Die betreffenden Teammitglieder haben dann die Möglichkeit, ihre Entscheidung zu begründen. Nach der Diskussion kann der Poll durch einen Klick auf „Start" neu gestartet werden. Dieser Prozess wird in der Regel so lange wiederholt, bis das Team einen gemeinsamen Wert gefunden hat.

Nach Abschluss des ersten Polls wird die Statistikfunktion freigeschaltet. Die Statistiken werden in einer Tabelle unten links in der Session-Ansicht angezeigt und nach jedem abgeschlossenen Poll aktualisiert. Einzelne Werte können nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden.

Session beenden

Wenn alle Aufgaben für den nächsten Sprint geschätzt wurden oder das Meeting vorbei ist, muss die Session weder explizit geschlossen noch „abgemeldet" werden. Du kannst das Fenster einfach schließen und deinen Tag fortsetzen. Wenn du regelmäßig mit derselben Teamkonfiguration schätzt, kannst du die Session und den Mitglieder-Login als Lesezeichen speichern, um jederzeit wieder einzusteigen.